Butik otel ve hosteller için hem ön muhasebe hem de iç operasyon tek ekranda.
Excel karmaşasına, birbirinden kopuk muhasebe programlarına ve yabancı dilde hantal PMS'lere son verin. Oda/yatak durum matrisinden anlık KBS bildirimine, e-fatura & %2 konaklama vergisinden kat hizmetleri takibine kadar tesisinizin tüm çarklarını pürüzsüzce döndürün.
Ön bürodan muhasebeye tesisinizin tüm ritmi parmaklarınızın ucunda.
Aşağıdaki sekmelerden PropFlow'un ana operasyon modüllerini canlı olarak deneyimleyin. Odaların üzerine tıklayarak misafir kartını, KBS durumunu ve tek tıkla e-fatura kesme akışını inceleyin.
101 - Taş Bahçe Deluxe
Tesisinizin ön bürosu, muhasebesi ve odaları senkronize çalışsın.
PropFlow yalnızca bir takvim uygulaması değildir; Türkiye'deki butik otel ve hostellerin mevzuat, e-fatura, EGM KBS bildirim ve kat hizmetleri ihtiyaçlarını tek çatı altında çözen eksiksiz bir işletim sistemidir.
Booking.com, Airbnb ve Expedia ile milisaniyelik iki yönlü senkronizasyon.
Bir kanal üzerinden rezervasyon alındığında veya resepsiyonda manuel kapı satışı yapıldığında, diğer tüm online portallardaki ilgili oda ve yataklar otomatik kapatılır. Çifte rezervasyon stresi tamamen ortadan kalkar.
Gece yarısı ceza riskine son: Emniyet KBS ile tek tıkla entegrasyon.
T.C. Kimlik ve yabancı pasaport bilgilerini resepsiyonda tarayın veya misafire online check-in formu gönderin. EGM Kimlik Bildirim Sistemi'ne (KBS) her gece 00:00'da otomatik aktarılır.
%2 Konaklama Vergisi, e-Fatura & çoklu döviz kasası.
Ayrı bir muhasebe yazılımına gerek kalmadan faturalarınızı GİB entegrasyonu ile doğrudan sistemden kesin. Konaklama vergisi, döviz kasası, POS komisyon kesintileri ve cari hesaplar elinizin altında.
Temizlik personeli için kağıtsız, mobil check-list.
Kat görevlileriniz kendi telefonlarından hangi odaların boşaldığını, hangilerinin temizlendiğini görür. Oda 'Temiz' işaretlendiği anda resepsiyondaki matriste yeşile döner.
Otomatik WhatsApp karşılama & dijital otel rehberi.
Rezervasyon onaylandığında misafire Wi-Fi şifresi, otel konumu ve çevre tavsiyelerini içeren şık bir karşılama mesajı iletilir. İletişimi profesyonelleştirir ve resepsiyon yükünü hafifletir.
İster 8 odalı bir taş butik otel, ister 60 yataklı bir tasarım hostel.
Genel otel yazılımları butik oteller için çok hantal, hosteller için ise yatak mantığından yoksundur. PropFlow, her iki işletme modelinin de kendine has operasyonel ve finansal dinamiklerine göre yapılandırılmıştır.
Butik Otelinizin Ayrıcalıklı Ruhunu Koruyun
Misafirlerinizin özel yastık tercihlerinden şarap tadımı isteklerine kadar tüm detayları misafir kartında saklayın. Resepsiyondan bağımsız, sessiz ve hızlı ağırlama sağlayın.
Adisyon & Restoran Entegre
Oda hesabına kahvaltı, havuz başı bar veya yöresel akşam yemeği harcamalarını anında işleyin.
%2 Konaklama Vergisi
Faturada konaklama ve ekstra harcamaları yasal mevzuata uygun şekilde otomatik ayrıştırın.
Kat Hizmetleri Detay Takibi
Tarihi taş oda veya özel ahşap bakımı gerektiren süitler için kat görevlilerine özel notlar bırakın.
Resmi KBS EGM Bildirimi
Misafirin kimlik veya pasaport bilgilerini hızlıca tarayıp Emniyet KBS sistemine tek dokunuşla iletin.
10 odalı bir butik işletmede haftalık ~14 saat muhasebe ve oda hazırlık süresi tasarrufu sağlar.
PropFlow ile tesisiniz yılda ne kadar tasarruf eder?
Oda veya yatak sayınızı, ortalama oda fiyatınızı ve doluluk oranınızı belirleyin. Doğrudan rezervasyon komisyon tasarrufu ve operasyonel verimlilik artışınızı anında görün.
PropFlow doğrudan rezervasyon motoru, OTA'lara giden %18 komisyonun ortalama %30'unu doğrudan kasanızda tutar. Ayrıca harici muhasebe ve kanal yöneticisi lisans giderlerini tek abonelikte sıfırlar.
Eski nesil hantal otel programlarına ve Excel tablolarına elveda deyin.
Türkiye'deki butik otel ve hostellerin çoğu ya 2000'lerden kalma karmaşık masaüstü sistemlerle ya da Excel tablolarıyla vakit kaybediyor. İşte PropFlow ile aradaki farklar:
| Özellik / Karşılaştırma Kriteri | PropFlow | Klasik Masaüstü PMS'ler | Excel & Defter |
|---|---|---|---|
| Ön Muhasebe & Kasa / GİB e-Fatura | Tam Entegre (Ek yazılım gerekmez) | Ayrı bir muhasebe programı zorunlu | Manuel fişler ve Excel kayıtları |
| %2 Konaklama Vergisi Ayrıştırması | Otomatik matrah & beyan tablosu | Manuel hesaplama veya karmaşık modül | Hata ve ceza riski yüksek |
| Hostel Yatak (Bed-Level) & Dorm Desteği | Var (Ranza, kadın/erkek kuralı) | Genelde sadece tam oda satışı | Defter üzerinde çizilerek takip |
| Çift Yönlü OTA Kanal Yöneticisi | Dahili (0.4 sn senkronizasyon) | Ekstra aylık ücretli 3. parti entegrasyon | Yok (Sürekli çifte rezervasyon riski) |
| Resmi EGM KBS Kimlik Bildirimi | Tek tıkla otomatik gece gönderimi | Ayrı arayüz veya manuel xml dosyası | Gece yarısı tek tek EGM sitesine giriş |
| Kat Hizmetleri (Housekeeping) Mobil Ekranı | Her telefondan çalışan kağıtsız panel | Kağıt döküm çıktısı veya telsiz | Sözlü iletişim ve kapı kontrolü |
| Cihaz ve Sunucu Bağımlılığı | %100 Bulut (Telefon, tablet, Mac, PC) | Sadece oteldeki eski masaüstü Windows PC | Fiziksel ajanda veya masaüstü Excel |
| Personel Eğitim ve Alışma Süresi | 15 Dakika (Sezgisel arayüz) | 2-3 Hafta (Karışık menüler ve eğitimler) | Kişiye bağımlı karmaşık düzen |
Butik otelciler ve hostel yöneticileri PropFlow'u anlatıyor.
Ege, Akdeniz ve İstanbul'daki bağımsız işletmecilerin operasyonel yüklerini nasıl hafiflettiğimizi ilk ağızdan dinleyin.
“Önceki yazılımımızda Booking ile kapı misafirleri sürekli çakışıyordu ve her ay muhasebeciye fiş taşımaktan bıkmıştık. PropFlow’a geçtikten sonra hem çifte rezervasyon tamamen sıfırlandı hem de %2 konaklama vergisi ve e-faturalarımızı resepsiyondaki arkadaşlar 10 saniyede kesebiliyor.”
“Hostel işletiyorsanız normal otel PMS’leri asla işinize yaramıyor; çünkü biz oda değil, dorm yatakları ve ranza satıyoruz. PropFlow’un yatak bazlı matrisi ve kız/erkek kural filtresi olmasaydı 54 yatağı bu kadar pürüzsüz yönetemezdik. Kafe adisyonunu da misafirin yatağına işliyoruz.”
“Butik otelimizde gece yarısı EGM KBS bildirimini unutma korkusuyla uykularım kaçıyordu. PropFlow ile misafir check-in yaptığı an kimlik bilgileri sisteme giriyor ve gece 00:00’da otomatik onaylanıp gidiyor. Telefonumdan Kaş çarşısındayken bile odaların durumunu izleyebiliyorum.”
Tesisinizin ölçeğine uygun, net Türk Lirası fiyatlar.
Kredi kartı gerekmeden 14 gün boyunca tüm özellikleri test edin. Dilediğiniz zaman iptal edin, taahhüt yok.
Butik Başlangıç
1 ila 10 Oda Arası Bağımsız Tesisler
Küçük taş oteller, dağ evleri ve pansiyonlar için temel operasyon ve muhasebe paketi.
Kredi kartı gerekmez · 14 gün ücretsiz
Pro Otel & Hostel
11 ila 25 Oda veya 60 Yatağa Kadar
Aktif çalışan butik oteller, popüler şehir hostelleri ve apart oteller için tam donanımlı paket.
Kredi kartı gerekmez · 14 gün ücretsiz
Scale & Çoklu Tesis
25+ Oda veya Çok Şubeli İşletmeler
Boutique resortlar, hostel zincirleri ve kurumsal konaklama grupları için sınırsız ölçek.
Kredi kartı gerekmez · 14 gün ücretsiz
Türkiye'deki butik otel ve hosteller için A'dan Z'ye yönetim rehberi.
Mevzuat zorunluluklarından kanal yönetimine, hostel yatak mantığından %2 konaklama vergisi faturasına kadar işletmenizi başarıya taşıyan temel yapı taşları.
1774 Sayılı Kanun ve EGM KBS Otomatik Kimlik Bildirimi
%2 Konaklama Vergisi ve GİB e-Fatura / e-Arşiv Entegrasyonu
Hostel Yatak & Ranza Bazlı (Bed-Level) Stok Yönetimi
Çift Yönlü Kanal Yöneticisi & 0 Çifte Rezervasyon (Overbooking)
Günlük Kasa, Banka POS Komisyonu ve Cari Hesap Takibi
1774 Sayılı Kanun ve EGM KBS Otomatik Kimlik Bildirimi
Türkiye'de faaliyet gösteren tüm butik oteller, hosteller, pansiyonlar ve apart işletmeleri 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu uyarınca tesislerinde konaklayan yerli ve yabancı tüm misafirlerin bilgilerini anlık olarak Emniyet Genel Müdürlüğü Kimlik Bildirim Sistemi'ne (KBS) iletmekle yükümlüdür. PropFlow, resepsiyonistinizin manuel giriş yapmasına gerek kalmadan, misafir check-in yaptığı an kimlik veya pasaport bilgilerini şifreli olarak doğrular. Her gece saat 00:00'da tüm aktif misafir listesini EGM sunucularına otomatik aktarır ve resmi onay kodunu arşivler. Bu sayede unutma, personel değişimi veya sistemsel aksaklıklardan kaynaklanan idari para cezası riskleri %100 bertaraf edilir.
Ege Taş Otelinden Tarihi Yarımada Hosteline
Her tatil bölgesinin konuk profili, sezon süresi ve operasyonel ritmi farklıdır. PropFlow yerel dinamiklerinize göre uyarlanır.
Alaçatı & Çeşme
Taş butik oteller, avlu restoran adisyonları ve yüksek sezon oda optimizasyonu.
Kaş & Kalkan
Süit villalar, deniz manzaralı butik işletmeler ve tekne turu konsiyerj takibi.
Bodrum & Datça
Boutique resortlar, yat limanı misafirleri ve çoklu döviz (€/$) kasa yönetimi.
Kapadokya (Göreme & Ürgüp)
Mağara (Cave) süitler, balon turu acente cari hesapları ve yabancı pasaport KBS.
İstanbul (Karaköy & Kadıköy)
Tasarım hosteller, dorm ranzaları, sırt çantalı gezginler ve kafe/bar adisyonu.
Fethiye & Antalya
Bungalovlar, pansiyonlar ve apart daireler için pratik mobil ön büro.
PropFlow Otel ve Hostel Yönetim Sistemi Terimler İndeksi
- Butik Otel Programı
- Oda Durum Matrisi
- Otel Rack Takvimi
- Hızlı Check-in Check-out
- Online Misafir Kayıt Kartı
- Otel Müşteri CRM
- Misafir Karşılama WhatsApp
- EGM KBS Kimlik Bildirimi
- 1774 Sayılı Kanun Otel
- %2 Konaklama Vergisi
- GİB e-Fatura Entegratörü
- e-Arşiv Otel Faturası
- Tevkifatlı Konaklama Faturası
- Resmi Jandarma KBS
- Otel Channel Manager
- Booking.com Senkronizasyonu
- Airbnb Otel Entegrasyonu
- Komisyonsuz Rezervasyon Motoru
- Overbooking Çözümü
- Dinamik Fiyatlandırma
- Stop-Sell Tek Tık
- Otel Ön Muhasebe Yazılımı
- Günlük Kasa Defteri
- Banka POS Blokaj Vadesi
- Döviz Kasası Takibi (EUR/USD)
- Tedarikçi Cari Hesapları
- Adisyon Restoran Modülü
- Otel RevPAR ve ADR Analizi
Aklınızdaki tüm operasyonel soruların yanıtları.
Butik otel ve hostel işletmecilerinin en çok sorduğu soruları derledik.